Whistleblowing vzorová dokumentácia

Šablóny a vzory pre implementáciu zákona o ochrane oznamovateľov

Predstavujeme vám najkomplexnejšie vzory a šablóny whistleblowing dokumentov, prvé na slovenskom trhu. Dokážu za vás vyriešiť to, čo žiadny software nedokáže. Pokryť zavedenie whistleblowing procesu vo všetkých oblastiach, v ktorých ste podľa zákona povinní zaviesť vnútorný oznamovací systém.

V čom je Whistleblowing Toolkit / Vzorová dokumentácia unikátna

Whistleblowing dokumentácia je celá v slovenčine, z 80 % s hotovým textom a zostávajúcou časťou k úprave tak, aby jednotlivé dokumenty a predpisy vyhovovali potrebám a špecifikám každej organizácie. Použitie dokumentácie vám ušetrí 70+ hodín práce vašich interných zamestnancov alebo externých poradcov. Dokumentácia vychádza zo smernice Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 zo dňa 23. októbra 2019 o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenia práva Únie, a národnej legislatívy. 

Ako ľahko sa implementuje whistleblowing proces?

Implementáciu zvládnete sami a v krátkom čase (šablóny sú z 80 % predvyplnené), bez pomoci externých konzultantov. Jedná sa o pripravené vzory dokumentov a šablón pre rýchle a efektívne zavedenie whistleblowing procesu.

Vzorové dokumenty sú vrátane manuálu pre implementáciu. S pomocou tejto sady postupne prejdete všetkými fázami implementácie a praktického spustenia whistleblowing procesu vo vašej organizácii.

Hlavné výhody Whistleblowing dokumentácie (toolkitu):

Vďaka Whistleblowing Toolkitu od TAYLLORCOX ľahko prejdete všetkými fázami zavedenia whistleblowing procesu. Ušetríte čas i náklady a zároveň si budete môcť byť istí, že spĺňate všetky právne požiadavky a že váš proces pokrýva všetky oblasti.

• až 90% úspora za právnikov a poradcov 
• metodika pre efektívne zavedenie whistleblowing systému
• komplexná whistleblowing dokumentácia požadovaná EU i slovenskou legislatívou
• kompletne v slovenskom jazyku a upravená podľa špecifických požiadaviek slovenského práva
• pokryje všetky oblasti vrátane tých, ktoré nevyrieši žiadny software, vo formáte kompatibilnom s MS Office 

Whistleblowing dokumentácia/toolkit vám umožní ľahko prejsť nasledovné kroky:

• preškolenie zamestnancov
• vytvorenie evidencie podaných oznámení
• zavedenie interného oznamovacieho systému
• zavedenie postupu pre preverenie oznámení
• splnenie informačnej povinnosti pre zamestnancov
• určení rolí, právomocí a povinností príslušnej osoby
• vymenovanie príslušných osôb a ich zaradenie do organizačnej štruktúry 
• nastavenie a dokumentovanie pravidiel pre zamedzenie odvetných opatrení
• identifikácia oblastí, v ktorých ste povinní zaviesť whistleblowing proces
• nastavenie celého procesu, určenie zodpovednosti a rolí jednotlivých zamestnancov

 

Whistleblowing dokumentácia/toolkit obsahuje nasledujúce dokumenty a šablóny:

ROLE A ZODPOVEDNOSTI

• vymenovanie príslušnej osoby
• popis role, kompetencií, organizačného začlenenia príslušnej osoby
• informačný dokument pre zamestnancov o whistleblowing procese
• analýzu zlučiteľnosti role príslušnej osoby a ďalších funkcií v organizácii

METODIKA WHISTLEBLOWING

• metodika identifikácie odvetných opatrení a chránených osôb
• vzorová úprava do internej smernice k zabráneniu odvetným opatreniam
• metodika oblastí, v ktorých ste povinní zaviesť whistleblowing proces
• metodika implementácie whistleblowing procesu a použitie jednotlivých dokumentov a šablón

PREVERENIE OZNÁMENÍ A KOMUNIKÁCIA S OZNAMOVATEĽOM

• záznam o ústne podanom oznámení
• vzorová evidencia všetkých podaných oznámení
• vyrozumenie o preverení podaného oznámenia
• vyrozumenie oznamovateľa o prijatom oznámení

PODPORA WHISTLEBLOWING OFFICERA

• záznam o preverení oznámenia
• katalóg rizík whistleblowing procesu
• analýza zdrojov (legislatíva, judikatúra, metodiky) k whistleblowing procesu
• vnútorná smernica upravujúca whistleblowing proces, práva a povinnosti jednotlivých osôb, spôsob preverovania všetkých oznámení (interný kanál, externý oznamovací kanál, zverejnené oznámenia), plnenie informačnej povinnosti voči zamestnancom a pravidelnú kontrolu a hodnotenie celého whistleblowing procesu

Whistleblowing dokumentácia je v plnom rozsahu kľúčová pre:

• veľké podniky a spoločnosti
• malé a stredné podniky s 50+ zamestnancami
• všetky AML (AntiMoney Laundering) povinné organizácie
• verejné inštitúcie, podniky, štátnu správu a samosprávu, kraje, obce a školy

Bonus naviac od TAYLLORCOX

Nemusíte mať obavy, že si s Whistleblowing toolkitom nebudete vedieť rady. Ukážeme vám, ako zmapovať jednotlivé oblasti, pre ktoré musíte whistleblowing proces nastaviť, ako vybrať príslušnú osobu, implementovať interný oznamovací kanál a ako oznámenia preverovať a evidovať. 

Pre celkové nastavenie whistleblowing procesu aj pre riešenie vašich špecifík je tu whistleblowing kurz. Najlepší spôsob podpory pre splnenie právnych a regulatórnych požiadaviek, rýchlo, efektívne a kompletne tak, aby ste sa vyhli pokutám až do výšky 20 tisíc eur a riziku zverejnenia interných záležitostí v médiach.

Celá vzorová dokumentácia a šablóny pre implementáciu whistleblowing procesu sú pripravené tímom audítorov a špecialistov z oblastí compliance management systému, projektového riadenia a spracovania informácií. Prípravu dokumentov koordinuje František Nonnemann, ktorý sa viac než 15 rokov venuje praktickým dopadom regulácie a zavádzaniu compliance systémov a bol okrem iného niekoľko rokov zodpovedný za whistleblowing proces vrátane riešenia jednotlivých oznámení vo veľkej finančnej skupine.

Odporúčaný kurz: 

• pre výkon role máme pripravený intenzívny a vysoko interaktívny kurz Whistleblowing Officer s medzinárodnou certifikáciou.

Chcem vedieť viac o kurze Whistleblowing Officer