Karanténa ako otvorený bod v projekte „Život 2020“- časť 2.
- Datum: 31.03.2020
- Autor: Beáta Jirásková
Ako to s otvorenými bodmi v projektoch býva, prichádzajú nečakane a nevítane. Tak ako moja karanténa s dopadom na budúce financie a tým aj ciele projektu Život 2020. Po zachytení a prešetrení otvoreného bodu (časť 1. tohto blogu) je potreba navrhnúť a rozhodnúť opatrenia.
Navrhnúť a Rozhodnúť
V tomto prípade je právomoc pre rozhodnutie, čo budem robiť počas karantény plne v mojich rukách. Potreba eskalácie nastane až v prípade zhoršenia zdravotného stavu, kedy sa eskalačnou úrovňou stane zdravotnícky personál, prípadne nemocnica.
Píšem v polovici karantény, takže na konci blogu môžete nájsť zoznam doteraz všetkých aktivít, ktoré mi napadli a / alebo som zrealizovala.
Prvá štvrtina karantény sa vyznačovala najmä neproduktívnymi aktivitami s malým významom. Postupne sa to začalo zlepšovať a v podstate výsledkom je tento blog, t.j. riešenie otvoreného bodu s konkrétnym plánom na druhú polovicu karantény a ďalej.
Pri vyhodnocovaní a rozhodovaní sa o možnostiach som použila maticu pre vyjadrenie Dopadu možnosti na zlepšenie situácie a mojej Pripravenosti možnosť zrealizovať. Čísla odpovedajú zoznamu na konci blogu. Hodnotenie je čisto subjektívne.
Rozhodla som sa využiť „darovaný“ čas karantény na produktívne činnosti, ako napríklad ušitie rúška, prípravu liekov, dokončenie webu a vzdelanie pre budúcu prácu. A zastaviť a obmedziť neproduktívne činnosti, ako rozčuľovanie sa nad internetom a ľuďmi vonku.
Implementovať
Posledným krokom v rámci riadenia otvorených bodov je uskutočniť nápravné opatrenia. Zelenou farbou sú vyznačené aktivity, ktoré som uskutočnila, alebo sú v procese uskutočňovania. Zelené aktivity v ľavej polovici osi DOPAD som zastavila. Samozrejme, že po tréningoch agile zahrniem aj tento prístup a zoznam z pravého horného kvadrantu vezmem ako product backlog a začnem ho v šprintoch realizovať.
Jediné, z čoho mám teraz obavu je, či to do konca karantény stihnem :)
Zoznam aktivít počas karantény:
- Plne ignorovať karanténu
- Prokrastinácia (pretvárka v zmysle „ešte oddychujem“, vyplnenie si času úplne nezmyselnými činnosťami)
- Veľa spať
- Ležať iba tak v posteli, báť sa a ľutovať
- Sledovanie každej novej správy na FB a internete
- Nezmyselné vyvolávanie a písanie ľuďom
- Stáť pri okne a nezmyselne sa pohoršovať nad hlúčikmi ľudí bez rúšok
- Dokončenie web stránky Agentúry Zmeny
- Ušiť si rúško
- Zabezpečiť nákup potravín cez brata
- Vyskúšať uvariť iné, nové jedlá
- Domáce práce
- Hľadanie a rozposielanie vtipov o korone
- Dokončiť „Agile / SCRUM“ online tréningy začaté v roku 2019
- Napísať ďalšie blogy
- Plán dlhodobých aktivít na prevenciu straty jedného zo zdrojov príjmu
- Cvičiť jógu
- Hľadať ďalší rozvoj a inšpiráciu pre moju prácu
- „Naháňať“ kolegov ohľadne podkladov k spolupráci
- Kontrola stavu rodiny aspoň telefonicky
- Diskutovať s kolegami ich blogy
- Spraviť si zásobu pitnej vody
- Zaslať podklady na trénerskú certifikáciu
- Pripraviť obsahy všetkých tréningov vrátane pre-workov a testov
- Dočítať 2 rozčítané knihy
- Vypočuť si inšpiratívne a zaujímavé TEDTalks (dlhodobo stiahnuté, ale nebol čas)
- Pripraviť si vitamíny a lieky tak, aby keď sa zdravotný stav zhorší, nebudem mať problém sa k nim dostať
- Vypočuť si audioknihu DUNA
- Zahrať si hru DUNA
- Pravidelne pozorovať zdravotný stav (meranie teploty)
- Zaslať podklady pre mesačnú DPH účtovníčke v elektronickej forme
- Zúčastniť sa skype workshopu k písaniu blogov